深圳武冈商会2015年度财务审核工作启动会议纪要

元月23日下午，由商会秘书处发起，监事会统筹组织在商会办公室成功召开了商会2015年度财务审核工作启动会议。参加会议的有：会长刘德林、执行会长刘海春、常务副会长邓思力、黄民权、副会长唐文富、监事长肖冬军、监事刘孝辉、熊京京、秘书长尧振光、秘书毛德乐、会员代表周君红以及审计会计师周老师、杨老师等。

 
 
 
 
 
首先，秘书长尧振光和常务副会长邓思力向大家汇报商会会员会费和赞助费用总和、支出开支总和、商会帐户公款总和情况，同时说明了本次财务审核工作发起的原因和目的（为了商会申报免税和给各会员一个财务报告）。接着，刘德林会长提出商会目前的收取会费、赞助来源都是公益的，支出也是公益的，一定要做到透明、公开、支出合理化，让每一个会员都知情。执行会长刘海春提出希望用这次审核来规范与健全商会以后的作帐。参加会议的成员畅所欲言，大家商讨确定审计工作纪要如下：
1、明确审核目的：依商会章程，每一年度商会财务要审核并披露给会员。同时对外，要由专业会计事务所出具审计报告呈税务等上级部门。
2、明确审核的宗旨：公开商会财务收支明细，对全体会员负责。
3、确定审核工作小组成员名单：蒋太武、刘斌、唐文富、肖冬军、刘孝辉、熊京京、会计师周国银、杨老师。
4、明确审核的范围、内容及相关流程：本次审核的范围是商会所有的帐目，其内容包括商会收入（会员缴纳会费及赞助商会成立收入）与支出（筹备期支出、会员大会支出、成立庆典支出、现金日计帐支出、银行存款日计帐支出）两大块。收入与支出账目需经手人、监事会、会长签名后交会计事务所才能出具审计报告。
5、审核工作分工：(a)会长及执行会长统一指导和协调。(b)秘书处及筹备组相关人员负责提供商会2015年度所有收入支出明细汇总，然后交会计事务所。(c)会计师周老师及杨老师负责专业审计并出具报告。(d)审核工作小组和监事会负责统筹、监督跟进等工作。

 
最后，监事长肖冬军重点阐述了此次审计工作的重要性，是对商会负责履责，服务全体会员。同时，刘德林会长指出本次审核的报告与结论很重要，如果有问题或者有些支出费用不合理大家有意见，可以在以后理事会会议上讨论。希望此次审计工作顺利完成，给全体会员交出一份满意的答卷！

 
各位会员，因时间关系，本次审核工作启动后快速进行，如果会计师有不明白的，可能会打电话向经手人沟通，希望大家积极配合，做到程序上合法、合规、合理，以便商会健康长远发展！

财审工作组。即日。（注：此纪要由毛德乐、刘孝辉主笔起草，尧秘书长及财审工作小组成员审核，在此表示感谢！）